D’une manière générale, nous passons la majeure partie de notre temps au travail. Il est donc important pour bien s’épanouir professionnellement d’apprécier tout le temps qu’on y passe. Parmi les facteurs qui peuvent y contribuer, l’environnement et les équipement technologiques. Le dispositif tout en un Webex Board de Cisco conçu pour la collaboration est une solution très prisée pour résoudre ces problèmes. Cisco étant un leader dans le domaine, il n’est pas étonnant que l’outil embarque une compilation de fonctionnalités, conçus pour optimiser le travail en équipe. Ci-après quelques fonctionnalités particulièrement intéressantes pour les entreprises
Webex Board est un outil facile à installer
Etant un outil déjà complet en soi, l’écran Webex Board de Cisco ne demande pas de connaissance spécifique en informatique pour son installation. Il peut être configuré en une demi-heure. Il suffit de le monter sur son support en suivant scrupuleusement les indications du manuel pour éviter qu’il ne s’écroule. Il peut être monté sur un support mural, mais également sur un support mobile quand l’espace s’y prête. La seule chose qui empêche son installation par une seule personne, c’est le poids de l’écran qui demande l’intervention de deux ou trois personnes.
Fonction reconnaissance des utilisateurs
Webex Board est un outil intelligent conçu pour reconnaître la présence d’utilisateurs dans la salle où il est installé. Pour optimiser son utilisation et profiter du gain de temps considérable qu’il offre, il est conseillé d’installer sur le Smartphone des utilisateurs l’application Webex Teams. Les outils de collaboration sont actuellement très sollicités dans les équipes distantes mais également pour les équipes occupant les mêmes locaux. Le partage de document, les échanges qui débouchent sur la prise de décisions importantes sont facilités par la combinaison de plusieurs outils technologiques.
Outil pour les présentations sans fil
Les écrans Webex Board de Cisco ont vite trouvés leur place dans les réunions d’entreprise. Ils ont été conçus et pensés pour soutenir les équipes et optimiser la productivité pendant les réunions. Ranarison Tsilavo, CEO de l’entreprise NextHope Madagascar conseille cet outil pour son efficacité et les multiples fonctionnalités qu’il offre au quotidien. Son entreprise est partenaire de Cisco Systems depuis ses débuts et il reconnaît volontiers l’efficacité de l’ensemble des solutions de collaboration de cette entreprise. La fonction présentation sans fil permet aux participants à une réunion de partager ses documents sans aucune connexion filaire depuis un large choix d’appareil mobile.
Fonction Tableau blanc
Les réunions ne sont pas organisées pour le seul plaisir de passer du temps dans une salle de réunion. Lors des discussions qui suivent les présentations de documents, la fonction tableau blanc permet de prendre des notes sur les nouvelles idées, les remarques et propositions de solutions aux points bloquants rencontrés par l’entreprise. Parfaitement tactile, le Webex Board propose l’option prise de note par simple écriture au doigt ou au stylet. Des notes que tous les participants peuvent voir contrairement aux notes prises sur bloc note par chacun des participants. Les annotations ainsi apportés sont enregistrés automatiquement dans le cloud, encore une fonctionnalité bien réfléchie par Cisco Systems.
